diseño de salida de un sistema de informacion

1. DISEÑO DE SALIDAS ¿Que es?

❖ Una salida, es aquella que se entrega al usuario por medio de un Sistema de Información, donde los datos requieren un procesamiento extenso antes que se conviertan en salida adecuada.

❖ Las salidas también son útiles y esenciales para asegurar el uso de un Sistema de Información, la cual comprende varios objetivos que un analista de Sistemas trata de obtener cuando diseña la salida

❖ La salida pueden tomar muchas formas, la permanente tradicional de los reportes impresos y la fugaz, tal como la de las pantallas VDT, microformas y sonido.

❖ Una salida se usa para denotar cualquier información producida por un sistema de información, ya sea impresa o en una pantalla que será entregada a los usuarios.

2. OBJETIVOS

❖ Para que las Salidas sean útiles y esenciales, debemos trazarnos los siguientes objetivos:

a) Para que sirvan al propósito deseado.
b) Para que se ajuste al usuario
c) Asegurándose que se encuentre donde se necesita
d) Entrega de las salida a tiempo
e) Selección del método de Salida

3. TIPOS DE SALIDAS

❖ La salida siempre será un resultado de una computadora y pueden ser:

➢ Un reporte.
➢ Un documento.
➢ Un mensaje.
❖ De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida pueden ser impresa o presentada en una pantalla.

4. CÓMO IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE SALIDA DEL SISTEMA.

❖ Primero se deben identificar las necesidades de los usuarios.

❖ Orientar la organización hacia su satisfacción, así como alcanzar sus objetivos.

❖ Determinar el potencial para los recursos de la salida.

❖ Observar la situación en la organización y sus colaboradores, que sí realmente cumplen sus funciones con respecto a esa salida.

❖ Identificar cuándo y con qué frecuencia es necesaria la salida, para que sí se den oportunidades de salida y de mejoras al sistema.